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Teilnahme am Kulturpool

Dieses Formular zur Teilnahme an kulturpool.at richtet sich an die Ansprechperson in Vertretung Ihrer Institution. Es enthält Fragen zu Ihrer Institution, Ihrer Datenbank sowie Ihren digitalisierten Objekten und Ihrer Schnittstelle.

Sie haben die Möglichkeit, nach jeder Fragegruppe in einem Kommentarfeld Details zu kommentieren, falls eine Antwortmöglichkeit nicht Ihre Realität abbildet. Alle Fragen (bis auf die Kommentarfelder) sind Pflichtfelder.

Dieses Formular ist vor der Anbindung Ihrer Institution an den Kulturpool auszufüllen. Die angegebenen Informationen werden zum Zweck der Aufnahme und Darstellung Ihrer Institution, zur Kommunikation mit der Institution sowie zur statistischen Erhebung der teilnehmenden Institutionen verarbeitet und gespeichert. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Beantworten der Fragen in diesem Formular notwendig für die Teilnahme am Kulturpool ist.

Sollten Sie Fragen zum Formular haben oder uns Rückmeldung geben wollen, können Sie uns unter info@kulturpool.at erreichen.

Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche personenbezogenen Daten (nunmehr „Daten“) das Naturhistorische Museum Wien, wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts, Burgring 7, 1010 Wien als Verantwortlicher („wir“) im Rahmen dieser Umfrage von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Personalisierte Teilnahme an der Umfrage

Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt über einen Weblink, wobei die Anwendung LimeSurvey auf Servern des Auftragsverarbeiters Jonas Pasche, Kasterstr. 15, 55116 Mainz (uberspace.de) verwendet wird. Bei der Teilnahme an einer Befragung werden von der Evaluationsplattform Informationen zum Gerät und der Anwendung erfasst, die die betroffene Person nutzt, um an der Befragung teilzunehmen. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert.

Diese Daten sowie die ihre Angaben im Rahmen der Befragung, die personenbezogenen Daten beinhalten, wie insb. Name, Ort, E-Mail-Adresse und Institution, werden ausschließlich von uns sowie durch den Auftragsverarbeiter gem. ihrer Einwilligung iSd Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO gespeichert und verarbeitet. Es findet insbesonders keine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte oder Drittstaaten statt. Die Daten werden von uns zur Auswertung ihrer Angaben verwendet. Eine darüberhinausgehende Verwendung ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf den von Ihnen im Rahmen der Fragen bekannt gegebenen Interessen.

Information gem. Art 13 DSGVO

Die Bereitstellung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bzw. Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, sofern sie an der Umfrage anonym teilnehmen. Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt.

In Übereinstimmung mit Art 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind jedoch gemäß Art 89 Abs. 1 DSGVO iVm § 2d Abs. 5 Forschungsorganisationsgesetz ausgeschlossen, sofern der Zweck der Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftlicher oder historischer Forschungszwecke oder statistischer Zwecke darstellt und dieser Zweck durch Ihre Rechtsausübung unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird. Falls Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: datenschutz@nhm-wien.ac.at oder postalisch: Naturhistorisches Museum Wien, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Burgring 7, 1010 Wien. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt oder Ihre Rechte/Interessen verletzt wurden, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Ihre Institution

Die anzugebenden Informationen erleichtern die Kommunikation des Kulturpools mit Ihrer Institution sowie die Darstellung Ihrer Institution im Kulturpool.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Offizieller Name Ihrer Institution
inkl. Rechtsform
Falls Sie keine offizielle englische Version zur Bezeichnung Ihrer Institution haben, tragen Sie bitte die deutsche Bezeichnung erneut ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Anzuzeigender Name Ihrer Institution

Name Ihrer Institution für die Anzeige im Kulturpool (üblicherweise ohne Rechtsform)
Falls Sie keine englische Version des Namens Ihrer Institution haben, tragen Sie bitte die deutsche Bezeichnung ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Kürzel des Namens Ihrer Institution
z. B. 3 Buchstaben, Abkürzung, ...
Falls Sie keine englische Version Ihres Institutionskürzels haben, tragen Sie bitte die deutsche Abkürzung erneut ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Postadresse
Diese Adresse wird nicht im Kulturpool angezeigt, sondern nur zu Bearbeitungszwecken (z. B. für den Kooperationsvertrag) benötigt.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
In welchem Bundesland befindet sich Ihre Institution?
Wählen Sie das Bundesland aus, in dem sich der Hauptstandort Ihrer Institution befindet.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hauptstandort Ihrer Institution
Besucherinnen und Besucher können hier Ihre Austellungen bewundern. Sollte Ihre Institution keinen für Besucherinnen und Besucher zugänglichen Standort besitzen, tragen Sie hier den Hauptstandort Ihrer Institution ein und teilen Sie uns dies im Kommentarfeld am Ende dieses Bereichs mit.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Haben Sie weitere Standorte, an denen Besucherinnen und Besucher Ihre Ausstellungen betrachten können?
Für Aggregatoren: Hier ist nicht die Anzahl der aggregierten Institutionen gemeint. Tragen Sie bitte diese Information mit einem kurzen Hinweis, dass Sie Aggregator sind, in das Kommentarfeld am Ende dieses Bereichs ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Weitere Standorte Ihrer Institution
Bitte geben Sie hier die Adressen aller weiteren Standorte Ihrer Institution an.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hat Ihre Institution für das betroffene Digitalisierungsprojekt eine Förderung erhalten?
Bei welcher Förderung hat Ihre Institution eingereicht und die Förderung zugesagt bekommen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
URLs zur Präsentation Ihrer Institution

Unter der Website Ihrer Institution findet man die Startseite Ihrer Website.
Über die Website Ihrer Online-Sammlung findet man die Website, auf der Sie Ihre Sammlungen digital präsentieren.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hauptkontaktperson bzw. Ansprechperson Supervision
Diese Person ist für die Kooperation mit dem Kulturpool verantwortlich. Die Kommunikation mit der Institution erfolgt üblicherweise über die hier angegebene Person.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Inhaltlich datenverantwortliche Person
Diese Person ist für die Inhalte, Metadaten und Digitalisate verantwortlich. Sollten Sie keine eigene verantwortliche Person für die Inhalte haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für die Metadaten und Digitalisate weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren inhaltlich datenverantwortlichen Personen ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Technische Kontaktperson

Diese Person ist für die technischen Bereiche (z. B. Schnittstelle, Datenschema) verantwortlich. Sollten Sie eine institutionsexterne Person mit der Umsetzung der technischen Bereiche beauftragt haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für den technischen Bereich weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren technischen Kontaktpersonen ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Ansprechperson für Marketing/Presse
Diese Person ist für die Inhalte Ihrer Institutionsdarstellung im Kulturpool verantwortlich. Sollten Sie keine eigene verantwortliche Person für das Marketing haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für das Marketing und die Institutionsdarstellung im Kulturpool weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren Kontaktpersonen für Marketing und Institutionsdarstellung ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche der folgenden Kategorien beschreibt Ihre Institution am besten?
Bitte wählen Sie eine der Kategorien aus, die auf Ihre Institution zutrifft.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Art von Objekten sammeln Sie bzw. stellen Sie in Ihrer Institution aus?
Bitte wählen Sie Sonstiges nur aus, wenn keine andere Kategorie auf die Objekte in Ihrer Institution zutrifft.
Kommentar zu den Informationen Ihrer Institution
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zu Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.
Objekte

Die anzugebenden Informationen geben uns einen groben Überblick zu den Sammlungen und Objekten in Ihrer Institution.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Mit welcher Art von Kulturerbe arbeiten Sie? Geben Sie bitte in das Kommentarfeld eine Mengenangabe (Anzahl der Objekte) ein.
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie groß schätzen Sie die Gesamtanzahl der Objekte in Ihrer Sammlung?
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie viele Digitalisate werden Sie an den Kulturpool liefern?
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
Kommentar zu den Informationen über die Objekte in Ihrer Institution
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zu den Objekten in Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.
Datenbank und Formate

Die Angaben zu Datenbank, Metadaten und Datenaustauschstandards sind wichtige Informationen vor der Anbindung Ihrer Institution.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welches Sammlungsmanagementsystem verwenden Sie für die Verwaltung Ihrer Daten?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Verwenden Sie Sprachtags?
Sprachtags kennzeichnen die Sprache, in der ein Eintrag verfasst ist, z. B. als xml:lang="de".
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Arbeiten Sie mit kontrollierten Vokabularen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Verwenden Sie Standards bzw. Services zur Präsentation der digitalen Mediendaten?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Medientypen veröffentlichen Sie? 
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Sind die Urheberrechte bzw. die Rechte für die Veröffentlichung der Digitalisate über den Kulturpool und Europeana geklärt?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Rechte/Lizenzen werden an die digitalen Objekte vergeben?
Kommentar zu den Informationen über die technischen Details in Ihrer Institution
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zur Datenbank und den Metadaten in Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.
Schnittstelle

In dieser Fragegruppe werden Ihnen Fragen zu Ihrer(n) Schnittstelle(n) gestellt, über die der Kulturpool das Harvesting durchführen kann. Diese Detailfragen zu Ihrer Schnittstelle erleichtern eine Voreinschätzung zur Anbindung Ihrer Institution.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Haben Sie eine oder mehrere Schnittstellen, über die Ihre Institution an den Kulturpool angebunden werden soll?
wenn z. B. verschiedene Sammlungen oder Projekte über unterschiedliche Adressen abrufbar sind
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie viele Schnittstellen haben Sie?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welchen Schnittstellenstandard verwenden Sie?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welchen Schnittstellenstandard verwenden Sie?
Für den Fall, dass Sie mehrere Schnittstellen mit unterschiedlichen Standards nutzen, tragen Sie die Informationen dazu bitte unter Sonstiges ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie lautet die Base-URL zu Ihrer Datenschnittstelle?
z. B. OAI-PMH: http://meine-sammlung.at:1337/oai/
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie lauten die Base-URLs zu Ihren Datenschnittstellen?
z. B. OAI-PMH: http://meine-sammlung.at:1337/oai/
Bitte tragen Sie die Schnittstellen-URLs in je eine neue Zeile ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Parameter gibt es für Ihre Schnittstelle?
z. B. OAI-PMH: metadataPrefix; sets; ...
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Parameter gibt es für Ihre Schnittstellen?

z. B. OAI-PMH: metadataPrefix; sets; ...
Sollten sich die Parameter für die Schnittstellen unterscheiden, tragen Sie diese bitte mit einer Kennzeichnung für die jeweiligen Schnittstellen ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es eine Dokumentation zu Ihrer Schnittstelle?
Geben Sie hier die Dokumentation Ihrer Schnittstelle an. (z. B. Link zur Dokumentation)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es Dokumentationen zu Ihren Schnittstellen?
Geben Sie hier die Dokumentationen Ihrer Schnittstellen mit einer Kennzeichnung für die jeweilige Schnittstelle an. (z. B. Link zur Dokumentation)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es ein Schema zu Ihrer Schnittstelle?
Bitte geben Sie hier z. B. den Link für das Schema Ihrer Schnittstelle ein. (z.B. OpenAPI)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es Schemata zu Ihren Schnittstellen?
Bitte geben Sie hier z. B. den Link für das Schema Ihrer Schnittstellen an. (z.B. OpenAPI)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es besondere Umstände, die beim Harvesting zu berücksichtigen sind?
z. B. Header-Tags, Authentifizierung, HTTP-Version, maximale Verbindungen, Time-Out, etc.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es besondere Umstände, die beim Harvesting zu berücksichtigen sind?
z. B. Header-Tags, Authentifizierung, HTTP-Version, maximale Verbindungen, Time-Out, etc.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie oft werden die Daten Ihrer Schnittstelle aktualisiert?
z. B. wöchentlich, am Ersten jedes Monats, ...
Die Frequenz der Datenaktualisierung beeinflusst das Harvestingintervall vom Kulturpool, welches bei der Anbindung in beidseitiger Abstimmung festgelegt wird.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie oft werden die Daten Ihrer Schnittstellen aktualisiert?
z. B. wöchentlich, am Ersten jedes Monats, ...
Die Frequenz der Datenaktualisierung beeinflusst das Harvestingintervall vom Kulturpool, welches bei der Anbindung in beidseitiger Abstimmung festgelegt wird.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Unterstützt Ihre Schnittstelle ein selektives Harvesting durch Zeitangaben?
z. B. um Datensätze auszugeben, die ab einem bestimmten Datum erstellt/geändert wurden.
Mehr Informationen z. B.unter OAI-PMH Selective Harvesting and Datestamps
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Unterstützen Ihre Schnittstellen ein selektives Harvesting durch Zeitangaben?

z. B. um Datensätze auszugeben, die ab einem bestimmten Datum erstellt/geändert wurden.
Mehr Informationen z. B.unter OAI-PMH Selective Harvesting and Datestamps
Sollten nicht alle Ihrer Schnittstellen ein selektives Harvesting durch Zeitangaben erlauben, tragen Sie dies bitte im Kommentarfeld ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
In welchem Format werden Ihre Daten über die Schnittstelle bereitgestellt?
Sollten Sie einen anderen Standard verwenden, geben Sie bitte unter Sonstiges den Metadatenstandard und das Dateiformat (z. B. JSON, XML, ...) an.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
In welchem Format werden Ihre Daten über die Schnittstellen bereitgestellt?
Sollten über Ihre Schnittstellen die Daten in verschiedenen Standards bereitgestellt sein, geben Sie dies bitte unter Sonstiges an.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Bitte laden Sie einen Beispieldatensatz hoch:
  Titel Kommentar Dateiname

Tabellarische Daten (csv, tsv, xls, xlsx, etc.) sind nicht erlaubt.
Bitte laden Sie einen relevanten Ausschnitt Ihrer Daten in einem JSON, XML oder TXT-Format hier hoch.

Wie unterschiedlich sind Ihre Datensätze zu Ihrem Beispieldatensatz?
Sind die Datensätze alle gleich eingetragen worden? Sind diese von Sammlung zu Sammlung unterschiedlich? Wie unterschiedlich sind Ihre Daten zu denen von Ihnen hier hochgeladenen Daten?
Mapping-Tabelle
  Titel Kommentar Dateiname

Wenn Ihre Metadaten nicht im EDM-Format vorliegen, benötigen wir entweder eine Liste oder ein XSL-Transformations-Dokument, in dem angegeben ist, welche Ihrer Felder den jeweiligen EDM-Feldern entsprechen. Informationen und Beispiele für die Mapping-Tabelle finden Sie in unserer Wissensdatenbank unter Mapping-Tabelle.
Wenn Ihre Metadaten im EDM-Format vorliegen, brauchen Sie hier keine Liste oder ein XSL-Transformations-Dokument hochladen.

Kommentar zu den Informationen über die Schnittstelle Ihrer Institution
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