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Teilnahme am Kulturpool – über einen Aggregator

Dieses Formular zur Teilnahme an kulturpool.at richtet sich Institutionen, die an den Kulturpool über einen (regionalen, domänenspezifischen) Aggregator liefern. Es enthält Fragen zu Ihrer Institution sowie Ihren digitalisierten Objekten.

Sie haben die Möglichkeit, nach jeder Fragegruppe in einem Kommentarfeld Details zu kommentieren, falls eine Antwortmöglichkeit nicht Ihre Realität abbildet. Alle Fragen (bis auf die Kommentarfelder) sind Pflichtfelder.

Dieses Formular ist vor der Anbindung Ihrer Institution an den Kulturpool auszufüllen. Die angegebenen Informationen werden zum Zweck der Aufnahme und Darstellung Ihrer Institution, zur Kommunikation mit der Institution sowie zur statistischen Erhebung der teilnehmenden Institutionen verarbeitet und gespeichert. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Beantworten der Fragen in diesem Formular notwendig für die Teilnahme am Kulturpool ist.

Sollten Sie Fragen zum Formular haben oder uns Rückmeldung geben wollen, können Sie uns unter info@kulturpool.at erreichen.

Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche personenbezogenen Daten (nunmehr „Daten“) das Naturhistorische Museum Wien, wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts, Burgring 7, 1010 Wien als Verantwortlicher („wir“) im Rahmen dieser Umfrage von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Personalisierte Teilnahme an der Umfrage

Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt über einen Weblink, wobei die Anwendung LimeSurvey auf Servern des Auftragsverarbeiters Jonas Pasche, Kasterstr. 15, 55116 Mainz (uberspace.de) verwendet wird. Bei der Teilnahme an einer Befragung werden von der Evaluationsplattform Informationen zum Gerät und der Anwendung erfasst, die die betroffene Person nutzt, um an der Befragung teilzunehmen. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert.

Diese Daten sowie die ihre Angaben im Rahmen der Befragung, die personenbezogenen Daten beinhalten, wie insb. Name, Ort, E-Mail-Adresse und Institution, werden ausschließlich von uns sowie durch den Auftragsverarbeiter gem. ihrer Einwilligung iSd Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO gespeichert und verarbeitet. Es findet insbesonders keine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte oder Drittstaaten statt. Die Daten werden von uns zur Auswertung ihrer Angaben verwendet. Eine darüberhinausgehende Verwendung ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf den von Ihnen im Rahmen der Fragen bekannt gegebenen Interessen.

Information gem. Art 13 DSGVO

Die Bereitstellung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bzw. Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, sofern sie an der Umfrage anonym teilnehmen. Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt.

In Übereinstimmung mit Art 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind jedoch gemäß Art 89 Abs. 1 DSGVO iVm § 2d Abs. 5 Forschungsorganisationsgesetz ausgeschlossen, sofern der Zweck der Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftlicher oder historischer Forschungszwecke oder statistischer Zwecke darstellt und dieser Zweck durch Ihre Rechtsausübung unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird. Falls Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: datenschutz@nhm-wien.ac.at oder postalisch: Naturhistorisches Museum Wien, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Burgring 7, 1010 Wien. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt oder Ihre Rechte/Interessen verletzt wurden, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Ihre Institution

Die anzugebenden Informationen erleichtern die Kommunikation des Kulturpools mit Ihrer Institution sowie die Darstellung Ihrer Institution im Kulturpool.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Offizieller Name Ihrer Institution
inkl. Rechtsform
Falls Sie keine offizielle englische Version zur Bezeichnung Ihrer Institution haben, tragen Sie bitte die deutsche Bezeichnung erneut ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Anzuzeigender Name Ihrer Institution

Name Ihrer Institution für die Anzeige im Kulturpool (üblicherweise ohne Rechtsform)
Falls Sie keine englische Version des Namens Ihrer Institution haben, tragen Sie bitte die deutsche Bezeichnung ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Kürzel des Namens Ihrer Institution
z. B. 3 Buchstaben, Abkürzung, ...
Falls Sie keine englische Version Ihres Institutionskürzels haben, tragen Sie bitte die deutsche Abkürzung erneut ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Rechnungsadresse
Diese Adresse wird nicht im Kulturpool angezeigt, sondern nur zu Bearbeitungszwecken (z. B. für den Kooperationsvertrag) benötigt.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
In welchem Bundesland befindet sich Ihre Institution?
Wählen Sie das Bundesland aus, in dem sich der Hauptstandort Ihrer Institution befindet.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hauptstandort Ihrer Institution
Besucherinnen und Besucher können hier Ihre Austellungen bewundern. Sollte Ihre Institution keinen für Besucherinnen und Besucher zugänglichen Standort besitzen, tragen Sie hier den Hauptstandort Ihrer Institution ein und teilen Sie uns dies im Kommentarfeld am Ende dieses Bereichs mit.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Haben Sie weitere Standorte, an denen Besucherinnen und Besucher Ihre Ausstellungen betrachten können?
Für Aggregatoren: Hier ist nicht die Anzahl der aggregierten Institutionen gemeint. Tragen Sie bitte diese Information mit einem kurzen Hinweis, dass Sie Aggregator sind, in das Kommentarfeld am Ende dieses Bereichs ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Weitere Standorte Ihrer Institution
Bitte geben Sie hier die Adressen aller weiteren Standorte Ihrer Institution an.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hat Ihre Institution für das betroffene Digitalisierungsprojekt eine Förderung erhalten?
Bei welcher Förderung hat Ihre Institution eingereicht und die Förderung zugesagt bekommen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
URLs zur Präsentation Ihrer Institution

Unter der Website Ihrer Institution findet man die Startseite Ihrer Website.
Über die Website Ihrer Online-Sammlung findet man die Website, auf der Sie Ihre Sammlungen digital präsentieren.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Hauptkontaktperson bzw. Ansprechperson Supervision
Diese Person ist für die Kooperation mit dem Kulturpool verantwortlich. Die Kommunikation mit der Institution erfolgt üblicherweise über die hier angegebene Person.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Inhaltlich datenverantwortliche Person
Diese Person ist für die Inhalte, Metadaten und Digitalisate verantwortlich. Sollten Sie keine eigene verantwortliche Person für die Inhalte haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für die Metadaten und Digitalisate weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren inhaltlich datenverantwortlichen Personen ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Technische Kontaktperson

Diese Person ist für die technischen Bereiche (z. B. Schnittstelle, Datenschema) verantwortlich. Sollten Sie eine institutionsexterne Person mit der Umsetzung der technischen Bereiche beauftragt haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für den technischen Bereich weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren technischen Kontaktpersonen ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Ansprechperson für Marketing/Presse
Diese Person ist für die Inhalte Ihrer Institutionsdarstellung im Kulturpool verantwortlich. Sollten Sie keine eigene verantwortliche Person für das Marketing haben, tragen Sie bitte erneut die Kontaktdaten der Hauptkontaktperson ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Gibt es für das Marketing und die Institutionsdarstellung im Kulturpool weitere Kontaktpersonen?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Tragen Sie hier bitte Name, Position und E-Mail-Adresse der weiteren Kontaktpersonen für Marketing und Institutionsdarstellung ein.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche der folgenden Kategorien beschreibt Ihre Institution am besten?
Bitte wählen Sie eine der Kategorien aus, die auf Ihre Institution zutrifft.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Art von Objekten sammeln Sie bzw. stellen Sie in Ihrer Institution aus?
Bitte wählen Sie Sonstiges nur aus, wenn keine andere Kategorie auf die Objekte in Ihrer Institution zutrifft.
Kommentar zu den Informationen Ihrer Institution
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zu Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.
Objekte

Die anzugebenden Informationen geben uns einen groben Überblick zu den Sammlungen und Objekten in Ihrer Institution.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Mit welcher Art von Kulturerbe arbeiten Sie? Geben Sie bitte in das Kommentarfeld eine Mengenangabe (Anzahl der Objekte) ein.
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie groß schätzen Sie die Gesamtanzahl der Objekte in Ihrer Sammlung?
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie viele Digitalisate werden Sie an den Kulturpool liefern?
Eine grobe Schätzung ist vollkommen ausreichend.
Kommentar zu den Informationen über die Objekte in Ihrer Institution
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zu den Objekten in Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.
Datenbank und Formate

Die Angaben zu Datenbank, Medientyp und Rechteklärung sind wichtige Informationen vor der Anbindung Ihrer Institution.

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welches Sammlungsmanagementsystem verwenden Sie für die Verwaltung Ihrer Daten?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Rechte/Lizenzen werden an die digitalen Objekte vergeben?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Medientypen veröffentlichen Sie? 
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Sind die Urheberrechte bzw. die Rechte für die Veröffentlichung der Digitalisate über den Kulturpool und Europeana geklärt?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Über welchen Aggregator werden Sie an den Kulturpool angebunden?

Bitte tragen Sie hier den Namen des (regionalen, domänenspezifischen) Aggregators ein, der Ihre Daten an den Kulturpool weitergibt.

Ein Aggregator ist eine Institution, die Daten aus unterschiedlichen Museen, Sammlungen, Archiven, ... sammelt und gegebenenfalls (z. B. an den Kulturpool) weitergibt.
z. B. Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW), Museumsmanagement Niederösterreich, ...

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Bitte nennen Sie Ihre Ansprechperson beim Aggregator.
Kommentar
Falls Sie uns einen Kommentar oder weitere Informationen zur Datenbank und den Metadaten in Ihrer Institution zukommen lassen möchten, können Sie dieses Feld nutzen.